 Послідовність виконання завдання
№№ їздок |
номери прикладених товарно-транспортних накладних і талонів замовника |
відпрацьовано, год., хв. |
провезено, тонн |
виконано, ткм |
підпис та печатка вантажовідправника |
маршрут руху (заповнюється замовником) |
звідки |
куди |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
1 |
ТТН № 54 |
|
2 |
|
ВАТ «Продтовари» м. Київ |
ВАТ «Прод-
товари» м. Київ |
ЧП «Ластівка» м. Київ |
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
ТТН у кількості |
1 |
одна |
шт Здав водій Маркін В. С. Прийняв диспетчер Андреєєва М. К. |
прописом
Таксування —
результати роботи автомобіля і причепів
витрата пального (літрів) |
час в наряді, год., хв. |
кількість їздок з вантажем |
пробіг, км |
перевезено, тонн |
виконано, ткм |
зарплата |
всього |
в т. ч. автомобіля |
загальний |
в т. ч. з вантажем |
всього |
в т. ч. в причепах |
всього |
в т. ч. в причепах |
код |
сума |
за нормою |
фактично |
автомобіля |
причепа |
у русі |
у простої |
автомобіля |
причепа |
автомобіля |
причепа |
48 |
49 |
на лінії |
по тех. неспр. |
— |
24,80 |
32 |
33 |
34 |
35 |
36 |
37 |
38 |
39 |
40 |
41 |
42 |
43 |
44 |
45 |
46 |
47 |
— |
|
15,4 |
17 |
630 |
— |
3 |
— |
— |
1 |
57 |
— |
29 |
— |
2 |
— |
58 |
— |
— |
|
 Код марок
автомобіля
|
— |
причепів |
— |
— |
— |
Автомобіле-дні у роботі |
— |
— |
|
|
|
Зразок 3.3
ВАТ «Продтовари» Типова форма № 3
Місце печатки
(штампу) підприємства
Подорожній лист службового легкового автомобіля
№ 42
«10» травня 2002 року коди
Режим роботи робота у будні
Автомобіль ВАЗ-21093, 06082 КХ
марка, державний номер, гаражний номер
Водій Голубєв Сергій Миколайович
прізвище, ім’я, по батькові; номер посвідчення водія
колона — бригада —
І. Завдання водієві |
ІІІ. Рух пального, літрів |
У чиє розпорядження |
Час прибуття |
Час вибуття |
Марка пального |
8 |
А-95 |
1 |
2 |
3 |
Код марки |
9 |
— |
Сидорчук О.С. |
800 |
830 |
Видано |
10 |
15 |
гол. інженер |
|
|
Залишок: при виїзді |
11 |
3 |
|
|
|
при поверненні |
12 |
10 |
|
|
|
Заправник Краснова М.Ю. |
 Прізвище, підпис
Водій за станом здоров’я до керування допущений
Лікар Іваненко М.Є.
прізвище, підпис
Виїзд дозволений
Механік Лац К. О.
прізвище, підпис
Автомобіль прийняв Голубєв С. М.
підпис водія
Автомобіль здав Голубєв С. М.
підпис водія
ІІ. Робота водія та автомобіля |
Показники спідометра |
|
X |
при виїзді з гаража |
4 |
358403 |
при поверненні до гаража |
5 |
358479 |
Час фактичний |
|
X |
при виїзді з гаража |
6 |
807 |
при поверненні до гаража |
7 |
1915 |
Посвідчення водія перевірив.
завдання видав Андрєєва М. К.________________________ Автомобіль прийняв Лац К. О.
підпис диспетчера підпис механіка
Зворотний бік типової форми № 3
IV. Результати роботи автомобіля |
Витрати пального, л |
Загальний пробіг, км |
Час у наряді, год. |
Розрахунок вартості послуг |
Розрахунок зарплати водієві |
за нормою |
фактично |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
6,8 |
8 |
76 |
1008 |
за пробіг |
— |
за пробіг |
7,80 |
|
|
|
|
за час у наряді |
— |
за час у наряді |
19,50 |
|
|
|
|
Всього |
— |
Всього |
27,30 |
Особа, що користувалася автомобілем Сидорчук О. С.
підпис, печатка (штамп)
Особливі відмітки —
Бухгалтер Філіпова О.М. Таксувальник Котов П.М.
 підпис підпис
Подорожній лист легкового автомобіля видають підприємства й організації, які надають службові легкові автомобілі для транспортного обслуговування юридичних осіб на комерційних засадах або використовують їх у службових поїздках для власних потреб, а також підприємства, на замовлення яких здійснюють транспортне обслуговування службовими легковими автомобілями.
Подорожні листи форм № 2 і № 3 видають, як правило, на один робочий день (зміну) після обов’язкової здачі подорожнього листа за минулий робочий день.
Подорожній лист виписують на підставі замовлення відповідальної особи за виконання робіт і видають водію щоденно диспетчери перед виїздом із гаражу. По завершенні роботи (робочого дня) водій повертає його диспетчерові.
Перед виданням подорожній лист реєструють у диспетчерському журналі за такими реквізитами: реквізити автопідприємства, дата видачі і номер подорожнього листа, прізвище та ініціали водія, його підпис при одержанні подорожнього листа, дата повернення подорожнього листа, підпис відповідальної особи. Бланки подорожніх листів є бланками суворої звітності. Бухгалтерія видає подорожні листи працівникам відділу експлуатації під звіт і списує у видаток згідно до реєстрів, складених за даними журналу обліку руху подорожніх листів (форма авто-10). У журналі записують кожний подорожній лист, виданий водієві, і контролюють повернення подорожнього листа диспетчерові. Під час видачі подорожнього листа диспетчер обов’язково перевіряє за журналом здачу водієм попереднього листа, що фіксує своїм підписом. Журнал відкривають на кожен рік, усі подорожні листи в ньому, починаючи від початку року, нумерують.
Заповнення подорожнього лиcта до видачі його водієві здійснює диспетчер, а безпосередньо на лінії — вантажовідправник і вантажоотримувач. На лицьовому боці подорожнього листа зазначають прізвище водія і працівників, що супроводжають машину, найменування вантажу, місце його отримання і доставки, масу вантажу, час виїзду із гаража. Механік має оглянути машину перед її виходом на лінію, у подорожньому листі засвідчити її технічну справність; водій має розписатися у прийнятті справної машини. Час виїзду і повернення у подорожньому листі фіксує диспетчер і підтверджує своїм підписом. При поверненні до гаража водій передає машину механікові. В частині фактичного виконання виробничого завдання записи в листі робить диспетчер — за кожною поїздкою вантажного автомобіля зазначають час і номер товарно-транспортної накладної, в якій оформлено відправку вантажу Відображають також простої на лінії із зазначенням причин. В окремому розділі подорожнього листа відображають рух палива: його залишок при виїзді, кількість виданого за день та залишок під час заїзда до гаража і здачі автомобіля.
У разі міжнародних перевезень вантажів подорожні листи оформлюють відповідальні особи перевізника.
На маршруті руху відповідні показники заповнюють:
- водій — на підставі товарно-транспортної накладної: найменування вантажовідправника, адресу (місто) відправлення вантажу, адресу (місто) призначення вантажу, номери й дати оформлення товарно-транспортної накладної, найменування перевезеного вантажу, відповідно його загальну кількість, зокрема й перевезення іноземною територією. Після виконання перевезень ці записи засвідчує підписом власник вантажу;
- митні органи — відзначають проходження автомобілем контрольно-диспетчерських пунктів і проведення контролю у цих пунктах (проставляють штамп встановленої форми й роблять запис на лицьовому та зворотному боці подорожнього листа стосовно дати здійснення контролю (число, місяць, рік) і часу (година, хвилина);
- відповідальна особа перевізника — на підставі переданих товарно-транспортних накладних перевіряє достовірність даних про виконання завдання, що засвідчує власним підписом.
Для здійснення контролю за використанням вантажних автомобілів на кожен із них оформлюють Картку обліку роботи вантажного автомобіля, яка є накопичувальним регістром про роботу автомобіля за звітний місяць, рух палива й дані про його витрати за нормами і фактично. У картках також можна зазначати суму нарахованої заробітної плати. Записи у картці здійснює диспетчер на підставі даних подорожніх листів.
На підставі карток обліку роботи вантажного автомобіля для узагальнення даних про роботу автотранспорту по підприємству загалом складають Зведену відомість обліку роботи вантажних автомобілів. Відомість складають за марками автомобілів. У ній відображають ступінь використання вантажних автомобілів у роботі, обсяг виконаної роботи, простої невиробничого характеру, витрати пального за нормою і фактично. Дані зведеної відомості використовують для списання пального, складання звітності, аналізу використання транспорту та здійснення контролю за виконанням плану автоперевезень. |
