|
Зміни у такому вставленому об’єкті можна провадити тільки засобами Microsoft Word.
2-й спосіб:
|
|
Original Price |
25,00грн. |
Shares Sold |
100 |
Sale's Price |
27,00грн. |
Commissions |
28,00грн. |
Tax |
56,00грн. |
Net Profit |
116,00грн. |
|
|
Якщо двічі клацнути мишкою по цій табличці, відкриється аркуш Microsoft Excel, засобами якого можна виконувати редагування:
Після зміни даних треба клацнути мишкою поза межами аркуша. Зміни відбудуться тільки у Microsoft Word, а не в Microsoft Excel.
3-й спосіб:
Якщо двічі клацнути мишкою по вставленій табличці, відкриється Microsoft Excel, можна відредагувати дані і перемкнутися через панель задач у Microsoft Word (або просто закрити Microsoft Excel). Зміни відбудуться і в Microsoft Word, і в Microsoft Excel.
4-й спосіб:
У тексті документу треба зробити посилання на об’єкт:
Наприклад: Для перегляду таблиці натисніть мишкою на значок
Відкриється файл для перегляду і редагування, який має бути розташований на тому ж комп’ютері, що і документ Microsoft Word, з яким він пов’язаний.
5-й спосіб — А: Створення гіперпосилання на фрагмент файла
При цьому відтвориться фрагмент файла і, якщо клацнути мишкою на фрагменті, можна викликати сам файл для перегляду і редагування.
5-й спосіб — Б: Створення гіперпосилання на файл
Так само у тексті документа треба зробити посилання на об’єкт:
Наприклад: Для перегляду таблиці виберіть мишкою файл
Поставивши мишку на гіперпосиланні, можна побачити ім’я файла, який буде викликаний.
І якщо клацнути гіперпосилання мишкою, показаний файл буде відкритий.
Сам файл при цьому може викликатися з іншого комп’ютера засобами мережевого зв’язку.
7.12. Створення змісту документа
Для створення змісту документа спочатку треба по черзі позначити усі заголовки, які включатимуться у зміст, і надати їм належний стиль заголовка — або за допомогою вбудованих стилів, або за допомогою стилів користувача.
Вбудовані стилі заголовків можна викликати зі списку стилів на панелі інструментів:
Якщо рівнів заголовків недостатньо, викликається пункт меню Формат/Стиль…, розкривається список Всех стилей, з нього вибирається потрібний стиль заголовка і натискається кнопка Применить.
Якщо вибраний стиль заголовка не влаштовує користувача, спочатку натискається кнопка Изменить, вибирається кнопка Формат і змінюються параметри стилю заголовка вибраного рівня: шрифт, вирівнювання тощо.
Створений користувачем стиль може бути занесений у шаблон і буде застосовуватися надалі для кожного створюваного змісту — для цього мишкою позначається показчик Добавить в шаблон і натискаються кнопки Ок, а потім Применить. Якщо показчик Добавить в шаблон не позначений, стиль заголовка буде дійсним тільки для поточного документа.
Так можна змінити усі стилі заголовків, які використовуються для створення змісту.
Після позначення потрібних заголовків і надання їм належного стилю вибирається місце в документі для розташування змісту, викликається пункт меню Вставка/Оглавление и указатели…, вкладинка Оглавление, вибирається вид майбутнього змісту документа зі списку запропонованих форматів змісту і перевіряється кількість рівнів, включених у вибраний вид. Цифра рівня може коливатися від 1 до 9, але не може бути меншою за цифру рівня заголовка в тексті документа. Наприклад, якщо при позначенні заголовків застосовувався стиль Заголовок 6, то у вікні створення змісту в списку Уровни також має бути вибрана цифра 6:
Потім натискається кнопка Ok і створений зміст разом із номерами відповідних сторінок впроваджується в документ.
Нижче наведено приклад створення змісту документа.
Зміст фрагмента документа:
УСТАВЛЯННЯ ОБ’ЄКТІВ У ТЕКСТ ДОКУМЕНТА...................... 1
Упровадження списків.................................................................. 1
Створення списків.................................................................... 2
Упровадження символів, яких немає на клавіатурі........................ 4
Робота з Автотекстом.................................................................... 5
Створення Автотексту............................................................ 6
Уставляння Автотексту.......................................................... 6
Упровадження номерів сторінок................................................... 7
Упровадження колонтитулів......................................................... 8
Упровадження зносок................................................................... 8
Упровадження сторінки або розділу............................................ 10
РОБОТА З ГРАФІЧНИМИ ОБ’ЄКТАМИ..................................... 10
Упровадження малюнків............................................................. 10
Упровадження схем..................................................................... 14
Упровадження графічних заголовків........................................... 17
Упровадження діаграм................................................................ 18
СТВОРЕННЯ ФОРМУЛ.............................................................. 20
УСТАВЛЯННЯ ЗМІСТУ ІНШИХ ФАЙЛІВ АБО
ЇХ ФРАГМЕНТІВ....................................................................... 21
СТВОРЕННЯ ЗМІСТУ ДОКУМЕНТА.......................................... 27
ЗМІСТ ФРАГМЕНТА ДОКУМЕНТА........................................... 28
Доцільно створювати зміст або на початку документа, або в кінці. За допомогою змісту можна швидко пересуватися по документу: достатньо підвести мишку до потрібного пункту змісту і натиснути ліву кнопку.
7.13. Створення нових документів
7.13.1. Основні відомості
При звичайному завантаженні Microsoft Word відкриє порожнє вікно документа з назвою Документ1, і далі можна просто вводити текст нового документа. Якщо ж потрібно створити новий документ, не закриваючи поточний, викликається пункт меню Файл/Создать, вкладинка Общие і натискається кнопка Ok:
Так можна створювати декілька документів і працювати з ними одночасно, перемикаючись між текстами документів за допомогою пункту меню Окно і позначаючи мишкою той документ, який потрібний для роботи. При цьому можна виконувати копіювання і вставляння/перенесення виділених фрагментів з одного документа в інший.
7.13.2. Створення нових документів
за допомогою Майстра
Майстром у Microsoft Word називають спеціальну програму, яка допомагає користувачу швидко створювати стандартні документи: листи, службові записки, факси, резюме тощо. У процесі роботи з Майстром слід відповідати на запитання майстра або вибирати один із запропонованих варіантів відповідей. Майстер здебільшого містить декілька кроків і для переходу на наступний крок треба натиснути на кнопку Далее, а на попередній — кнопку Назад. По закінченні роботи з Майстром натискається кнопка Готово і типовий документ буде створено. Якщо на одному з кроків натиснути кнопку Отмена, усі дії Майстра буде скасовано і документ не буде створений взагалі.
Для виклику Майстра вибирається пункт меню Файл/Создать… і вибирається відповідна вкладинка:
- Письма и факсы — для створення типових листів та факсимільних повідомлень,
- Записки — для створення службових записок,
- Другие документы — для створення резюме,
- WEB-страницы — для створення за допомогою гіперпосилань системи пошуку/видачі даних в Інтернеті і роботи з ними.
- Отчеты — для створення звітів і т.ін.
7.13.3. Створення типових листів
Викликається Майстер листів: вкладинка Письма и факсы, програма Мастер писем.wiz і натискається кнопка Ok, після чого вибирається варіант відповіді на запитання про те, скільки листів треба створювати: один чи кілька, а потім натиснути на Ok.
На першому кроці вибирається стиль майбутнього листа:
Після вибірки всіх даних відбувається перехід на наступний крок — кнопка Далее.
На другому кроці вводяться дані про отримувача листа та вид привітання, на третьому — заноситься додаткова інформація (терміновість, тема, спосіб надсилання листа тощо), на четвертому кроці заносяться відомості про автора листа та вид прощання, а потім натискається кнопка Готово, після чого Майстер запропонує додаткові послуги: створення конверта тощо і можна або продовжити роботу з Майстром, або відмовитися і далі самостійно працювати зі створеним листом.
Аналогічно викликається Майстер факсів (вкладинка Письма и факсы), Майстер записок (вкладинка Записки), Майстер резюме (вкладинка Другие документы), Майстер WEB-сторінок (WEB- страницы) і т.д.
7.13.4. Створення Web-сторінок
Web-сторінка є набором кнопок, списків, документів, зображень, аудіо та відеофрагментів тощо. Можна створювати Web-сторінку за допомогою Майстра, вибираючи образчики змісту сторінок, які він пропонуватиме:
|
