Спецмайно є відносно новим об’єктом обліку бюджетних установ і розподіляється на такі групи:
- комплекси різних видів зброї та засобів, що забезпечують їх використання;
- засоби, що забезпечують можливість використання військової праці;
- інша бойова техніка та озброєння;
- військове майно непорушних запасів.
Таблиця 2.24
ОСНОВНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ
З ОБЛІКУ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ ЗАПАСІВ
№
операції |
Зміст операцій |
Кореспонденція рахунків |
Дебет |
Кредит |
1 |
Оприбутковано надлишки запасів, виявлені під час інвентари-
зації |
231—239 |
711 |
2 |
Списано нестач запасів в межах установлених норм, а також
віднесених за рахунок установи
з придбаних:
— в поточному році
— в минулих роках
— в порядку централізованого постачання |
801, 802, 811—813
431, 432
683, 684 |
231—239 |
3 |
Списано виявлені нестачі запасів, придбаних:
— в поточному році
— в минулих роках
— в порядку централізованого постачання
Водночас проводиться другий
запис:
— на суму збитків, віднесених на винних осіб
— коли винних осіб не встановлено, справи знаходяться в слідчих органах |
801, 802, 811–813
431, 432
683, 684
363
05
|
231—239
711
|
4 |
Оприбутковано лишки МШП, виявлені при інвентаризації |
221 |
411 |
Вартість спецмайна на момент його надходження до сфери управління силових міністерств визначається за закупівельною ціною або за ціною, зазначеною в укладених на його виготовлення угодах.
Вартість майна, на яке немає цін (як правило, це спецмайно старих зразків), визначається за чинною методикою визначення залишкової вартості, згідно з якою спершу визначають його первісну вартість (ціну придбання ? індекс зміни оптових цін), а також сукупний коефіцієнт зносу. Останній показник складається з множення коефіцієнтів умов зберігання, коефіцієнта експлуатації, коефіцієнта витрат ресурсу, коефіцієнта категорійності (якісного стану) та інших коефіцієнтів.
Спецмайно надходить до військових частин, як правило, шляхом централізованого постачання згідно із нормами забезпечення за нарядами постачальних управлінь. При цьому приймання спецмайна може здійснюватися:
- від органів транспорту;
- на базах, складах, арсеналах силових міністерств і постачальників;
- безпосередньо у військових частинах.
Приймання спецмайна здійснює комісія, члени якої, за необхідності, повинні мати допуск за встановленою формою, на підставі супровідних документів, актів, нарядів. Відпуск спецмайна зі складів оформлюється накладними, відомостями, атестатами.
Облік наявності та руху спецмайна організується за місцем зберігання і використання (на складах, у підрозділах), а також у відповідних службах та фінансово-економічному органі.
Те спецмайно, яке за своїми характеристиками може кваліфікуватися як необоротні активи, обліковується в інвентарних
картках форми № 03-6 (бюджет), № 03-9 (бюджет). Інше спецмайно, яке за своїми характеристиками подібне до запасів, обліковується у книгах кількісно-сумарного обліку.
Синтетичний облік спецмайна ведуть на позабалансовому рахунку № 010 «Озброєння, військова техніка та майно спеціального призначення» в меморіальному ордері № 16 «Накопичувальна відомість позабалансового обліку» без застосування методу подвійного запису.
Під час вивчення цієї теми необхідно зважити на особливості обліку операцій, пов’язаних із відчуженням та реалізацією військового майна (необоротних активів, запасів, спецмайна).
Робота, пов’язана з цими операціями, передусім зводиться до визначення залишкової вартості майна, що пропонується до відчуження й реалізації, і проведення його дооцінювання чи уцінювання у випадках, коли залишкова вартість майна, за даними бухгалтерського обліку, менша чи більша, ніж його залишкова вартість за даними відомості визначення залишкової вартості відповідно до методики, затвердженої Кабінетом Міністрів України.
Кошти, отримані від реалізації військового майна, надходять на реєстраційні рахунки головних розпорядників коштів, які надсилають розпорядникам коштів нижчого рівня повідомлення про реалізацію військового майна, виконання умов договору із пропозицією про списання з обліку дебіторської заборгованості отримувача майна, яка обліковується на позабалансовому рахунку № 010/1 «Військове майно, передане для відчуження та реалізації». Військове майно може реалізовуватися в обмін на житло. |
